A seguito della pubblicazione delle nuove Linee Guida ANAC di dicembre 2025 sul whistleblowing, che integrano quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, riteniamo utile condividere alcuni aggiornamenti che potrebbero richiedere verifiche organizzative e documentali all’interno della Vostra Azienda.

Le indicazioni ANAC introducono infatti chiarimenti operativi importanti sulla gestione del canale interno di segnalazione e sui requisiti del sistema whistleblowing.

Tra gli aspetti più rilevanti segnaliamo:

• maggiore chiarezza sulla possibilità di condividere il canale di segnalazione nelle imprese fino a 249 dipendenti, anche all’interno di gruppi societari, con indicazioni specifiche su responsabilità, separazione dei dati e accordi tra le parti;
• conferma della possibilità, anche nei gruppi con società sopra i 249 dipendenti, di affidare la gestione del canale alla capogruppo quale soggetto esterno;
• definizione più puntuale dei requisiti richiesti al gestore delle segnalazioni, con attenzione ad autonomia, competenza, formazione e assenza di conflitti di interesse;
• chiarimenti sull’informativa preventiva alle RSU e alle organizzazioni sindacali, confermandone il carattere informativo e non autorizzativo;
• indicazioni operative più dettagliate sulla gestione concreta delle segnalazioni: ammissibilità, tempistiche, tracciabilità, errori di destinazione, conflitti di interesse e coordinamento con l’Organismo di Vigilanza;
• rafforzamento delle misure privacy e di protezione dei dati personali, con particolare attenzione al divieto di tracciamento del segnalante e alla corretta gestione delle informative.

Cosa significa operativamente per la Vostra Azienda?

Se rientrate tra i soggetti obbligati, potrebbe essere necessario verificare:

•  la conformità del canale e della procedura interna rispetto alle nuove indicazioni ANAC
•  l’eventuale aggiornamento dell’atto organizzativo e del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/2001;
•  la corretta individuazione e formazione del gestore delle segnalazioni;
•  la tracciabilità delle attività svolte e della documentazione correlata;
•  la conformità delle misure privacy adottate;
•  la corretta gestione dell’informativa alle rappresentanze sindacali.

Come MODI SRL, anche in qualità di Organismo di Vigilanza presso numerose realtà aziendali, possiamo supportarVi nelle seguenti attività:

•  gap analysis della procedura whistleblowing attualmente adottata;
•  aggiornamento della documentazione organizzativa e del Modello 231;
•  supporto operativo nella gestione delle segnalazioni;
•  formazione del gestore del canale e sensibilizzazione del personale;
•  verifica degli aspetti privacy e delle misure di protezione dei dati;
•  assistenza nella predisposizione dell’informativa sindacale e della documentazione correlata.

Se hai la necessità di avvalerti di un sistema di whistleblowing nella tua azienda, o vuoi migliorare quello esistente, contatta MODI SRL.  Ci proponiamo per un servizio su misura, pensato per le esigenze specifiche delle piccole e medie imprese. Rivolgiti al numero verde 800300333, scrivi a info@modiq.it o visita il sito www.modiq.it. Lavoriamo ogni giorno per aiutarti a costruire un’impresa più trasparente, sicura e affidabile.