L’articolo 30 del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) prevede l’obbligo per i titolari e i responsabili del trattamento di tenere un registro delle attività di trattamento. Questo registro è uno strumento fondamentale per la trasparenza e la rendicontabilità del trattamento dei dati personali.

L’articolo 30 del GDPR 2016/679, prevede che il registro delle attività di trattamento dei dati contenga le seguenti informazioni:

– il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, se applicabile, del responsabile del trattamento;

– le finalità del trattamento;

– le categorie di dati personali trattati;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali;

– se applicabile, i trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, comprese le garanzie appropriate;

– se applicabile, la durata del periodo di conservazione dei dati personali;

– l’esistenza di diritti dell’interessato e come esercitarli;

– l’esistenza di un meccanismo di reclamo presso un’autorità di controllo;

– in caso di trattamento automatizzato, informazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sull’influenza di tale trattamento sulle persone fisiche.

Le organizzazioni possono redigere il registro delle attività di trattamento dei dati in formato cartaceo o elettronico.

Il registro deve essere aggiornato regolarmente, per riflettere le modifiche alle attività di trattamento dei dati.