- consapevolezza e Formazione: assicurarsi che tutti i dipendenti e i responsabili coinvolti nella gestione dei dati personali siano consapevoli delle norme GDPR e delle procedure interne per la gestione dei dati. Fornire formazione regolare per mantenere il personale aggiornato sulle pratiche corrette;
- nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): se l’azienda tratta grandi quantità di dati personali o dati sensibili, potrebbe essere necessario nominare un DPO. Questa figura ha il compito di monitorare la conformità GDPR all’interno dell’organizzazione;
- inventario dei Dati: creare un inventario dettagliato di tutti i dati personali che l’azienda tratta, dove sono conservati, come sono utilizzati e con chi sono condivisi. Questo aiuta a comprendere meglio quali dati sono in gioco e a stabilire misure di protezione adeguate;
- base Legale per il Trattamento dei Dati: assicurarsi che ci sia sempre una base legale per il trattamento dei dati personali. Questo potrebbe essere il consenso del soggetto interessato, l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di un obbligo legale o l’interesse legittimo dell’azienda;
- Trattamento Limitato e Proporzionato: aaccogliere e utilizzare solo i dati strettamente necessari per lo scopo specifico. Evitare di raccogliere dati eccessivi o non pertinenti;
- diritti degli Interessati: assicurarsi che le persone coinvolte abbiano la possibilità di esercitare i propri diritti, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati;
- sicurezza dei Dati: implementare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o alterazioni. Questo può includere l’uso di crittografia, accessi controllati, firewall e altro;
- valutazioni d’impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA): condurre valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati quando il trattamento potrebbe comportare un alto rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.Queste valutazioni aiutano a identificare e mitigare i rischi associati al trattamento dei dati;
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