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Modello di organizzazione e di gestione 231

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25
Mag

Oggi si “festeggia” il primo anno dell’applicazione da parte di tutti gli stati membri del Regolamento europeo GDPR 2016/679 Privacy. A che punto siamo con l’osservanza?



Il 25 Maggio 2019 si "festeggia" il primo anno dell'applicazione del nuovo Regolamento UE 2016/679 che è entrato in vigore nel 2016.


 A che punto siamo in Italia con il rispetto della privacy e in generale sul tema della protezione dei dati sia dal punto di vista della sicurezza informatica sia dal punto di vista del Know how aziendale? 

MODI ha attivato uno sportello telefonico informativo al numero verde 800300333, ha realizzato un sito internet dedicato www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it, assiste la Clientela e assume incarico di Data Protection Officer.

Organizziamo corsi e seminari e seguiamo la Clientela alle prese con la documentazione. 

Per consulenze, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it,  e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.







24
Mag

Termina a maggio 2019 la flessibilità da parte del Garante della Privacy nella valutazione di adeguamento al GDPR 2016/679.


Da lunedì 20 maggio 2019 possono essere comminate pienamente le sanzioni previste per le aziende che commettono irregolarità in materia di GDPR.

Il periodo di “tolleranza” per le inadempienze al nuovo Regolamento previsto dall’art. 22 del Decreto legislativo 10 agosto 2018, n.101 è giunto al termine.

Tutte le Organizzazioni,  devono essere conformi  sia da un punto di vista documentale che operativo con la Privacy al fine di rispettare tale normativa.

Infatti, da maggio 2019 in poi, le aziende non hanno più modo di giustificare ritardi nella corretta applicazione.

Gli aspetti su cui maggiormente si sono concentrate, fino ad oggi le valutazioni dell’Autorità Garante sono:
•    misure minime di sicurezza da parte di chi tratta dati sensibili;
•    rispetto dell’obbligo di informativa;
•    pertinenza e non eccedenza dei trattamenti;
•    validità del consenso espresso dall’interessato;
•    periodo di durata per la conservazione dei dati e modalità;
Si ricorda che una sanzione pecuniaria può ammontare fino a dieci milioni di euro o, per le imprese, al 2% del fatturato annuo.

MODI affianca le aziende alle prese con gli adempimenti e forma il personale che nell'ambito delle proprie mansioni lavorative viene a conoscenza o tratta dati personali.
 
Per consulenze, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.




24
Mag

Termina a maggio 2019 la flessibilità da parte del Garante della Privacy nella valutazione di adeguamento al GDPR 2016/679.


Da lunedì 20 maggio 2019 possono essere comminate pienamente le sanzioni previste per le aziende che commettono irregolarità in materia di GDPR.

Il periodo di “tolleranza” per le inadempienze al nuovo Regolamento previsto dall’art. 22 del Decreto legislativo 10 agosto 2018, n.101 è giunto al termine.

Tutte le Organizzazioni,  devono essere conformi  sia da un punto di vista documentale che operativo con la Privacy al fine di rispettare tale normativa.

Infatti, da maggio 2019 in poi, le aziende non hanno più modo di giustificare ritardi nella corretta applicazione.

Gli aspetti su cui maggiormente si sono concentrate, fino ad oggi le valutazioni dell’Autorità Garante sono:
•    misure minime di sicurezza da parte di chi tratta dati sensibili;
•    rispetto dell’obbligo di informativa;
•    pertinenza e non eccedenza dei trattamenti;
•    validità del consenso espresso dall’interessato;
•    periodo di durata per la conservazione dei dati e modalità;
Si ricorda che una sanzione pecuniaria può ammontare fino a dieci milioni di euro o, per le imprese, al 2% del fatturato annuo.

MODI affianca le aziende alle prese con gli adempimenti e forma il personale che nell'ambito delle proprie mansioni lavorative viene a conoscenza o tratta dati personali.
 
Per consulenze, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.




22
Apr

Cosa bisonga fare in caso di violazione dei dati personali che compromettono la privacy delle persone fisiche?

In caso di violazione dei dati il Titolare deve dare comunicazione all’Autorità di controllo (Garante Privacy) entro 72 ore e comunque senza ingiustificato riguardo, soltanto se si ritenga che da questa violazione possano derivare rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
La segnalazione deve essere effettuata dal Titolare del Trattamento in modo chiaro e specifico, nel più breve tempo possibile, e deve riportare la natura della violazione, le circostanze ad essa relative, le sue probabili conseguenze e i provvedimenti adottati (o che si intendono adottare) per porvi rimedio e attenuare i possibili effetti negativi.
Nella comunicazione deve inoltre essere indicato il Responsabile della Protezione dei dati (c.d. Data Protection Officer), con i relativi dati di contatto.
Se la probabilità di tali rischi è elevata devono essere avvisati anche i singoli interessati. Le Violazioni possono essere molte ad esempio:
  •      Perdita dei dati;
  •      Furto dei dati;
  •      Alterazioni di cartelle cliniche;
  •      Alterazioni di cartelle esattoriali;
  •      Alterazione di verbali relativi al codice della strada;
  •      invio dei dati all’esterno non autorizzati;
  •      intercettazione dei dati accesso abusivo al sistema informatico; ecc.
Per consulenze Privacy, assunzione incarico DPO, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari sul Regolamento europeo GDPR 2016/679, chiamare MODI al numero 0415412700 o visitare i siti internet www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.
 
22
Apr

Quali sono i contenuti minimi della dichiarazione al garante della Privacy?

 
La segnalazione deve essere effettuata dal Titolare del Trattamento in modo chiaro e specifico, nel più breve tempo possibile, e deve riportare la natura della violazione, le circostanze ad essa relative, le sue probabili conseguenze e i provvedimenti adottati (o che si intendono adottare) per porvi rimedio e attenuare i possibili effetti negativi.
Nella comunicazione da inviare al Garante Privacy deve inoltre essere indicato il nominativo e i recapiti di contatto del  Responsabile della Protezione dei dati/Data Protection Officer).
Quindi i contenuti minimo sono:
  • Comunicare contatti del responsabile della protezione dei dati;
  • Descrivere le probabili conseguenze della violazione;
  • Indicare le misure che sono state adottate per rimediare alla violazione.
Nel caso in cui la notifica all’autorità di controllo non sia effettuata entro le previste 72 ore, il titolare può comunque inviare la sopra citata notifica, ma è tenuto ad allegare anche un documento in cui illustri i motivi del ritardo. Natura della violazione, le categorie e il numero complessivo di di interessati in questione. MODI assume l'incarico di DPO. Dal 1998 operiamo nella consulenza di organizzazione aziendale in P.M.I. del Veneto e del Nord Est. Sviluppiamo progetti formativi finanziati da FONDIMPRESA proponendo i corsi a catalogo. Per un preventivo di consulenza privacy compila il veloce questionario cliccando qui Per consulenze aziendali, affidamento incarico DPO,  iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it
8
Apr

Quando il titolare Privacy può effettuare il trattamento dei dati?

 
Secondo il Regolamento Europeo GDPR 2016/679, ogni trattamento dei dati personali deve essere dato attraverso una dichiarazione o azione positiva inequivocabile.
L'autorizzazione scritta al trattamento del dato personale, deve essere "LIBERA, SPECIFICA, INFORMATA E INEQUIVOCABILE" e no tacito o presunto come per esempio con caselle già spuntate in un modulo pre compilato. Quindi il titolare Privacy può effettuare il trattamento dei dati solo quando:
  • l’interessato ha dato il consenso per una o più finalità;
  •  sono necessari per un contratto di cui l’interessato è parte o in caso di misure precontrattuali;
  •  serve adempiere ad un obbligo legale;
  •  si deve salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato;
  •  è necessario svolgere un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
  • si deve perseguire il legittimo interesse del Titolare a condizione che non prevalgano i diritti dell’interessato il quale richiede la protezione dei dati SPECIALMENTE SE È UN MINORE.
Per il  consenso ai trattamenti dei dati personali  raccolti prima del 25 maggio 2018 resta valido se rispetta le regole di cui sopra.
MODI SRL con sedi in Venezia, Mestre e Spinea assume l'incarico di Responsabile della protezione dei dati (altrimenti detto Data Protection Officer, o DPO).
I nostri 5 DPO sono Consulenti, esperti e qualificati, che affiancano il Titolare nella gestione delle questioni connesse al trattamento dei dati personali e lo aiuta a rispettare la normativa vigente. Per consulenze adempimenti privacy, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari sul Regolamento Europeo  chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.
 
 
25
Mar

Privacy – Trasferimento dei dati personali all’estero e circolazione dei dati extra UE.

MODI assume incarico di DPO: DATA PROTECTION OFFICER ovvero Responsabile della protezione dei dati  e garantisce la corretta gestione dei dati personali, la loro conservazione e il loro trasferimento.. Come avviene il trasferimento dei dati personali all’estero e la circolazione degli stessi nei Paesi extra UE?. La circolazione dei dati all'estero è vietata al di fuori dell’UE a meno che: -    Il paese si sia adeguato e ciò sia stato riconosciuto da parte della commissione Europea art 44 -    In assenza di decisioni di adeguatezza da parte della commissioni ci siano delle garanzie di natura contrattuale art 44 c 1 lettera a. -    In assenza di ogni altro presupposto utilizzo di deroghe Le novità del regolamento permettono quindi si esportare i dati se: -    il paese è adeguato secondo la commissione -    sulla base delle clausole contrattuali -    sulla base di norme che vincolano il paese terzo come da articolo 47, senza attendere il consenso del garante come previsto dall’art 44. Il DIVIETO di trasferimento dati ad un paese terzo per decisioni ordinanze dello stesso paese terzo. I presupposti validi per il trasferimento dei dati si trovano nel art 49. Come nota bene, potremmo aggiungere che,  è lecito trasferire dati personali di una persona fisica ad un paese terzo sole se ciò è di interesse pubblico riconosciuto dal diritto dello Stato membro del titolare del trattamento del dato,  ma  non per far valere l’interesse del Paese terzo. Per consulenze aziendali, incarico di DPO, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari sul Regolamento europeo GDPR 2016/679 chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.
 
 
28
Feb

Quali sono le informazioni che vanno fornite a MODI per redigere una proposta di Consulenza per la Privacy?

Generalmente è preferibile eseguire un sopralluogo presso la sede dell'Azienda interessata. MODI dal 1998 opera in Veneto e nel Nord Est, ma grazie alla formazione erogata in modalità online ha clienti in tutta Italia.
MODI mette a disposizione il numero verde 800300333 gratis anche da mobile per la richiesta di informazioni quali per esempio i costi della consulenza e un apposito questionario da compilare cliccando qui.
Per un preventivo PRIVACY i dati che ci servono per una proposta sono: -    Numero di postazioni pc -    Archivio dei dati cartaceo/informatico -    Armadi con chiavi -    Server -    Modalità di Backup -    Utilizzo e archivio CV -    Utilizzo e archivio Buste Paga -    Utilizzo home banking -    Antivirus e firewall -    Soggetti Responsabili al trattamento dei dati -    Soggetti Autorizzati al trattamento dei dati -    Amministratore di sistema -    Privacy manager -    Vengono rilasciate informative -    Videosorveglianza -    Politica di cancellazione dati -    Cartelle sanitarie -    Gestione password utenti
MODI assume il ruolo di "responsabile della protezione dei dati" (altrimenti detto Data Protection Officer, o DPO).
Il DPO è una figura che viene nominata dal titolare o dal responsabile del trattamento e che può essere selezionata tra gli stessi dipendenti del titolare del trattamento, oppure può essere un libero professionista, esterno e autonomo, appositamente incaricato di svolgere questo ruolo in forza di un contratto di servizi.
I nostri DPO sono Consulenti, esperti e qualificati, che affiancano il titolare nella gestione delle questioni connesse al trattamento dei dati personali e lo aiutamo a rispettare la normativa vigente.
ll DPO, ha un ruolo  da tenere ben distinto da quello del responsabile del trattamento che è il soggetto che affianca, per compiti e responsabilità, il titolare stesso.
E' proprio per facilitare questa distinzione ed evitare confusione che preferiamo utilizzare il termine inglese Data Protection Officer e del relativo acronimo DPO).
Per consulenze, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.
 
26
Feb

E’ obbligatoria l’informativa privacy come da articolo 13 del GDPR 2016/679.

A seguito dell'applicazione da maggio 2018 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (c.d. GDPR) relativo alla privacy ed in considerazione dell'importanza che riconosciamo alla tutela dei dati personali, MODI SRL ha provveduto ad aggiornare l'informativa privacy sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall'articolo 13 del GDPR di moltissime aziende Clienti.
Per rendere maggiormente agevole la lettura dell'informativa privacy, consigliamo di dividerla in singole sezioni ognuna della quale tratterà uno specifico argomento in modo da rendere più rapida l'individuazione degli elementi di maggior interesse.
I criteri imposti prima dal D.Lgs. 196/2003 ed ora dal regolamento (UE) 2016/679 per il rispetto e la salvaguardia dei dati personali e sensibili sono particolarmente rigorosi.
Gli interessati alla nostra Consulenza in qualsiasi momento possono contattarci utilizzando tutti i canali di contatto per ottenere chiarimenti.
MODI segue le Aziende interessati alla Privacy e assume incarico di DPO. Per partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.